Organizar o fluxo de caixa é uma questão importantíssima para a saúde financeira de qualquer empresa. Por isso, abordaremos estas informações com foco em ajudar na administração de corretoras de seguros.

O conceito de fluxo de caixa é conhecido por administradores e empresários, porém, vamos relembrá-lo para dar suporte a nosso estudo:

Fluxo de caixa é o controle das movimentações financeiras: entrada e saída de dinheiro da empresa. Segundo o SEBRAE, a análise do caixa permite traçar estratégias para o crescimento da empresa ou reverter as situações negativas.
Controlar as finanças é fundamental para que os gestores saibam com precisão a situação financeira da empresa, realizar projeções futuras realistas e, com base em tudo isso, tomar decisões estratégicas, muitas vezes, cruciais para o sucesso da corretora de seguros.

O fluxo de caixa serve para gerenciar despesas fixas e variáveis, margens de contribuição, comissões a receber, repasses a pagar para colaboradores, ponto de equilíbrio e lucro.

Veja as principais dicas para deixar o controle de movimentações financeiras de sua corretora de seguros organizado e com dados confiáveis.

1. Lance recebimentos nos prazos corretos
   Não lance em seu controle de caixa, as vendas realizadas.
   Lance os recebimentos programados nas datas em que serão feitos. Assim, você sabe que o dinheiro estará ali realmente naquela data.
2. Separe os custos fixos.
   Isto é básico para qualquer tipo de gestão financeira.
   Você deve separar os custos fixos de sua corretora de seguros como: aluguel, pagamento fixo de funcionários, luz, água, telefone, internet etc.
   Os custos não fixos são: pagamento de comissões a colaboradores e outros custos inerentes às vendas.
3. Crie um procedimento de checagem diário.
   Analisar este controle diariamente é importante, pois o fluxo de caixa é o principal indicativo financeiro de sua empresa. Olhe para seus controles com visão de futuro e de maneira realista. O controle de caixa, realizado da maneira correta, é o espelho da realidade.
   Olhar diariamente para as movimentações também evita a ocultação de saldos negativos que permaneceram por um ou poucos dias.
4. Implante um software de gestão para corretoras de seguros
   Com um sistema de gestão financeira, não é necessário ter conhecimentos aprofundados em finanças para organizar o fluxo de caixa com segurança. O próprio sistema servirá de orientador de modo a facilitar o trabalho de quem alimenta as entradas e saídas de caixa, além de clarear a análise dos dados.

Certamente, é possível realizar o controle de caixa em simples planilhas de Excel. Porém, este tipo de processo precisará ser conduzido por um profissional experiente em finanças e no programa. Caso contrário, o fluxo de caixa da empresa será apenas um amontoado de anotações de gastos e receitas. E, mesmo neste caso, este tipo de alimentação é mais demorado e complexo.

É necessário que a direção da empresa tenha diariamente as informações de forma clara para facilitar a tomada de decisão. Por isso, a importância de se investir na gestão de sua corretora de seguros: sua estratégia deve estar embasada em dados seguros!

Conclusão

O controle interno é fundamental mesmo nas pequenas corretoras de seguros. Com um mercado cada vez mais competitivo e acirrado modernizar os processos internos é crucial no ganho de tempo para se dedicar às vendas.

Ter um sistema para corretoras, adaptado ao negócio e ao tamanho da empresa, possibilitará ganho de agilidade nos processos internos e fará com que os tomadores de decisão possam basear-se em dados reais e fidedignos.

A implantação de um sistema de controle de informações, além da organização do caixa, possibilitará o cruzamento de dados internos imprescindíveis para a melhoria dos processos desenvolvidos em uma empresa de corretagem de seguros, mesmo as de pequeno porte.

Portanto, comece já a controlar seus processos, e pense em como evoluir seus procedimentos, ganhando tempo e mais competitividade em sua empresa.

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