Em um ambiente de trabalho cada vez mais dinâmico e competitivo, as demandas por resultados são cada vez maiores, independentemente de habilidades. A rotina de um corretor de seguros é bastante atribulada e complexa, e ferramentas de produtividade são essenciais para que se consiga entregar resultados de qualidade. 

Além disso, em tempos em que o trabalho remoto e híbrido é cada vez mais comum, vivemos em um mundo conectado, com informações diferentes requerendo nossa atenção constantemente. Isso cria um impasse: quais atividades devem ser priorizadas? 

Para isso, é importante investir nas melhores ferramentas de produtividade disponíveis no mercado. Afinal, utilizar as ferramentas corretas é um grande diferencial dentro do mercado, uma vez que está diretamente relacionado com o rendimento do trabalho dos funcionários e, consequentemente, com o sucesso da empresa.

Nesse texto, vamos apresentar 3 ferramentas de produtividade e dicas de como implementá-las para a otimização do tempo e segurança das informações em corretoras de seguros e saúde.

1.LastPass

O LastPass é uma das soluções de gerenciamento de senhas mais completas do mercado, com mais de 33 milhões de usuários únicos e 100 mil empresas como clientes. 

Mas como um gerenciador de senhas pode te auxiliar como uma das ferramentas de produtividade?

A principal vantagem está em remover todos os obstáculos de acesso às diferentes páginas. Em uma corretora de saúde, é comum lidar com diferentes clientes, páginas de login e acessos. Pode ter todos automaticamente salvos em um ambiente seguro para poderem ser utilizados a qualquer momento, além de evitar que ocorram perdas de acessos que levam a problemas maiores.

A ferramenta também é capaz de gerar senhas seguras automaticamente e aleatoriamente, adicionando uma camada de segurança importante contra ataques hackers que podem ser extremamente prejudiciais ao seu negócio. 

Para empresas, o LastPass oferece recursos ainda mais avançados, como a eliminação da reutilização de senhas – assim, caso a senha de um funcionário tenha sido utilizada por ele em contas pessoais e acabe sendo revelada em um vazamento de dados, sua empresa estará segura. Cada usuário também tem acesso a um cofre próprio administrado pela empresa, garantindo a privacidade individual mas também permitindo o monitoramento da utilização da ferramenta pela organização. 

Finalmente, eles também criam soluções de segurança de login personalizadas, permitindo o controle de acesso de usuários e funcionários de maneira completa, com implementação simplificada. Assim, facilita a supervisão do sistema por especialistas de tecnologia da informação, reduzindo o tempo necessário para a gestão do sistema.

2.DocSales

A DocSales é considerada uma das ferramentas de produtividade, porque oferece uma solução de automação de vendas completa, e integrada a vários  CRMs. O objetivo da plataforma é eliminar as tarefas manuais no processo de venda, permitindo que os consultores possam focar no que realmente importa: vender. 

Com essa ferramenta, é possível simplificar a operação do time de vendas, poupando esforços na preparação, acompanhamento e assinatura de propostas e contratos. Isso ocorre com a automação de propostas e contratos, sendo integradas ao CRM. 

É possível gerar e enviar propostas personalizadas com pouquíssimo esforço. Um sistema de assinatura digital está integrado nessa solução, permitindo a fácil assinatura de documentos importantes por todas as partes envolvidas, e com a validade jurídica necessária.

Para corretoras de seguros de pessoas, Docsales também envia automaticamente, sem nenhum esforço do time de vendas, todas as declarações de saúde a serem assinadas pelos segurados de saúde e entrega dentro do Software Moltrio para gestão de benefícios, todos os documentos 100% prontos e já assinados digitalmente, com validade jurídica.

Caso seu processo de vendas seja baseado em documentos digitais, e ainda não utilize ferramentas mais avançadas, isso não é um problema: o DocSales oferece integração ao Google Docs, permitindo que esses documentos também se beneficiem da assinatura digital oferecida pela plataforma. 

Além disso, o DocSales possui uma excelente plataforma de Analytics, oferecendo informações valiosas relevantes ao processo de vendas, incluindo até mesmo estatísticas de leitura de propostas, ajudando na estratégia de marketing da sua empresa. Com isso, é possível identificar os maiores ofensores de venda, o que é solucionado com um formulário de feedback em caso de recusa, por exemplo.

3.Screencastify

O Screencastify é uma das ferramentas de produtividade relevante porque ela é  uma extensão para o Google Chrome (e navegadores que sejam baseados nele, como o Microsoft Edge, o Brave e o Vivaldi) que permite a gravação da tela. Com ele, você consegue capturar, editar e compartilhar vídeos de maneira bastante eficiente, rápida e prática. Sua qualidade é atestada pelos mais de 10 milhões de usuários registrados na Chrome Web Store.

A ferramenta se diferencia de outras soluções disponíveis no mercado e daquelas incluídas nos sistemas operacionais por permitir a captura do navegador, do desktop e da webcam, separadamente ou ao mesmo tempo. Também é possível realizar a narração dos vídeos em tempo real ou adicionar na edição. Além disso, é possível realizar anotações e marcações durante a gravação utilizando efeitos de mouse, adesivos ou a caneta virtual.

O Screencastify também é uma ferramenta de edição, permitindo realizar cortes no vídeo, além de realizar fusões de diferentes vídeos, sejam eles gravados na ferramenta ou não. Também é possível adicionar efeitos visuais simples, bem como texto e legendas.

Uma função única dessa extensão é a possibilidade monitorar quem visualizou o vídeo, além de poder utilizar de ferramentas de interação com a audiência, como a adição de questões para conferir a compreensão do conteúdo e o compartilhamento de conteúdos via Google Drive. 

Por fim, é possível exportar os vídeos diretamente para o Youtube, Google Drive, ou nos formatos MP4, GIF e MP3. É importante lembrar que na versão gratuita, há um limite de 5 minutos para os vídeos. 

Ferramenta de produtividade bônus

Outra ferramenta é o Pocket. Disponível em diferentes navegadores de internet, bem como em aplicativos para celular, Windows e MacOS, ele é uma ferramenta para guardar links e páginas interessantes para leitura posterior de maneira rápida e fácil. Ele possibilita a organização dos links em categorias de sua preferência. 

Conclusão sobre ferramentas de produtividade para corretoras de saúde

O que achou dessas ferramentas de produtividade? Elas podem entregar mais valor ao seu negócio e te ajudar a ter resultados ainda melhores na sua corretora de saúde? Então você também precisa conhecer a Moltrio. Nós oferecemos soluções de tecnologia para multiplicar os negócios de nossos clientes, com expertise em Seguros e Saúde. O sistema Moltrio Insurance para Seguros e Benefícios Corporativos foca na gestão do relacionamento com o cliente, aumentando sua participação e alavancando a entrega de qualidade nos serviços, gerando  resultados. 

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